Cambios de Cultura, Estructura y Ambiente Universitario
Cambios de Cultura, Estructura y Ambiente Universitario / Cultura Orientada a Resultados / Avalúo y Mejoramiento Continuo (capítulo 6 de la propuesta)
En el proceso de transformar y renovar la UPR se consideran cambios necesarios en la cultura organizacional interna, estructuras y el ambiente universitario. Se identifican las herramientas necesarias para alcanzar esta transformación tales como el avalúo.
Objetivos Generales
Promover el avalúo institucional en todas las unidades y en el nivel central.
Desarrollar una cultura robusta de rendición de cuentas donde se utilicen los resultados para planificar, realizar cambios y desarrollar estrategias para mejorar los cursos, actividades, programas y servicios que se ofrecen.
Llevar a cabo una revisión curricular luego de identificar las destrezas esenciales del siglo XXI que no estén presentes en los programas académicos.
Crear planes de mantenimiento diferido reales y efectivos para mejorar la infraestructura.
Asegurar el fiel cumplimiento con la Certificación 55 (2021-2022) de la Junta de Gobierno y continuar solicitando informes trimestrales sobre el estatus de las acreditaciones en las unidades y recintos.
Ejemplos de Proyectos o Iniciativas Específicas
Adopción oficial de los elementos básicos de avalúo que llevan a la efectividad institucional a través de las unidades y recintos y la Administración Central
Inclusión de las destrezas esenciales para el siglo XXI a través del currículo
Solicitud a las unidades y recintos de informes trimestrales sobre el estatus de la acreditación institucional como de las profesionales
Celebración de Encuentros de Avalúo Institucional
Creación de planes de mantenimiento diferido
Métricas Principales
Planes de avalúo y de mantenimiento diferido creados y completados
Informes con los cambios realizados a base de los resultados de avalúo
Revisión curricular por programa e inclusión de destrezas esenciales
Informes trimestrales sometidos a Administración Central sobre el estatus de las acreditaciones.
Cambios de Cultura, Estructura y Ambiente Universitario / Cultura Orientada a Resultados / Planificación Basada en Datos (capítulo 6 de la propuesta)
Para fortalecer la toma de decisiones estratégicas y eficientes se presenta la necesidad de herramientas y las que son necesarias para fortalecer el uso de datos para la planificación.
Objetivos Generales
Evaluar, establecer y promover un sistema de recogida de datos único.
Establecer un proyecto sistémico, definido mediante la metodología de grupos de trabajo, para definir conceptos, términos, clasificaciones, indicadores y métricas que nos permitan llegar a ser una comunidad que entiende y comprende sus datos.
Evaluar, establecer y promover mecanismos sistémicos de visibilidad y disponibilidad de los datos que se recogen.
Desarrollar un proyecto sistémico para mantener los datos actualizados. Esto es fundamental para lograr la transparencia, la visibilidad y potenciar la cultura de la planificación basada en datos.
Fortalecer los centros de investigación del Sistema que han desarrollado metodologías de análisis y siguen este mismo fin.
Ejemplos de Proyectos o Iniciativas Específicas
Desarrollo de un proceso formal, sistemático, ágil y participativo para el análisis de la realidad universitaria
Creación de un sistema de recogida de datos único
Proyecto sistémico para definir conceptos, términos, clasificaciones, indicadores y métricas
Métricas Principales
Sistema para el recogido de datos creado
Mecanismos de visibilidad y disponibilidad de datos creados
Centros de investigación fortalecidos de acuerdo con sus necesidades
Cambios de Cultura, Estructura y Ambiente Universitario / Cultura Orientada a Resultados / Transparencia (capítulo 6 de la propuesta)
Una de las amenazas y preocupaciones de la comunidad universitaria y sus constituyentes es la falta de transparencia en los procesos universitarios. Urgen nuevos acercamientos para integrar a la comunidad y establecer transparencia para avanzar en el fortalecimiento y la confianza en nuestro sistema.
Objetivos Generales
Promover la visibilidad y acceso a la información.
Promover una cultura enfocada en datos en todos los diversos sectores de la universidad, que incluye el promover el conocimiento, destrezas, tendencias y herramientas para el manejo efectivo de datos.
Incorporar el uso de herramientas, plataformas y tecnologías modernas para el almacenaje, acceso, manejo, presentación y análisis de conjuntos de datos.
Proveer o facilitar acceso a los contratos vigentes, subastas, acuerdos colaborativos, datos financieros y de personal y sus salarios, entre otros, respetando la identidad y privacidad de las personas, a través de un portal en línea.
Fortalecer las políticas de conflicto de intereses y rendición de cuentas.
Ejemplos de Proyectos o Iniciativas Específicas
Creación de un portal en línea para facilitar acceso a los contratos vigentes, subastas, acuerdos colaborativos, datos financieros y de personal y sus salarios, entre otros
Métricas Principales
Herramientas y plataformas incorporadas
Acceso a contratos y otros documentos creado y accesible
Políticas de conflicto de intereses y rendición de cuentas enmendadas.
Cambios de Cultura, Estructura y Ambiente Universitario / Estructura Organizacional Efectiva / Gobernanza (capítulo 6 de la propuesta)
Un elemento esencial en tener una estructura organizacional efectiva es el fortalecimiento de la gobernanza universitaria. Se presentan como objetivos el promover mayor conocimiento acerca de los procesos y sectores requeridos para una gobernanza universitaria saludable.
Objetivos Generales
Fortalecer en los sectores de la comunidad universitaria el conocimiento del concepto gobernanza dentro del contexto de la UPR.
Reforzar los mecanismos para que cada miembro de la comunidad universitaria conozca sus roles y sus responsabilidades dentro del sector del cual forma parte.
Promover oportunidades para dar a conocer las buenas prácticas sobre gobernanza universitaria y la perspectiva de otras instituciones fuera de Puerto Rico sobre el tema.
Definir estrategias de monitoreo y asegurar el cumplimiento con los estándares y requisitos de afiliación de la MSCHE en las once unidades y en la Administración Central.
Proveer educación continua a los sectores universitarios sobre los canales de comunicación a seguir para atender situaciones diversas sin faltar a la gobernanza.
Ejemplos de Proyectos o Iniciativas Específicas
Adiestramiento continuo
Creación de estrategias de monitoreo para asegurar el cumplimiento con los estándares y requisitos de afiliación de la MSCHE
Métricas Principales
Número de adiestramientos ofrecidos sobre gobernanza
Estrategias de monitoreo definidas
Mecanismos claros para explicar los roles de la comunidad universitaria creados
Cambios de Cultura, Estructura y Ambiente Universitario / Estructura Organizacional Efectiva / Autonomía (capítulo 6 de la propuesta)
La autonomía universitaria es un privilegio, otorgado por ley a la UPR, que debe protegerse ante cualquier reforma que se proponga para la Universidad en el futuro. Se presenta como uno de los objetivos el establecer una definición clara de autonomía para la UPR y actualizar las estrategias para encaminarnos hacia la misma.
Objetivos Generales
Llevar a cabo diálogos con la comunidad universitaria acerca de la autonomía universitaria para discutir la situación actual. Para esto se utilizará el nuevo modelo de diálogo y colaboración.
Establecer mediante los diálogos una definición de autonomía para la UPR cónsona con la realidad actual de la UPR y de Puerto Rico.
Identificar estrategias que nos encaminen a la autonomía según definida.
Actualizar, mediante un proyecto conjunto con la comunidad universitaria, normativas y reglamentos.
Ejemplos de Proyectos o Iniciativas Específicas
Creación de definición de autonomía para la UPR
Actualización de normativas y reglamentos
Métricas Principales
Número de diálogos con la comunidad acerca de la autonomía universitaria
Definición de autonomía creada
Normativas y reglamentos actualizados
Cambios de Cultura, Estructura y Ambiente Universitario / Estructura Organizacional Efectiva / Proposición de Valor de Administración Central (capítulo 6 de la propuesta)
La Administración Central, que incluye la Presidencia, tiene la responsabilidad de facilitar y asegurar la ejecución de la misión de la Universidad. El reconocimiento de todos los sectores internos y externos de las funciones y responsabilidades de la Administración Central y del Presidente promueve un ambiente libre de intromisión de intereses externos, uno de transparencia y de liderazgo administrativo..
Objetivos Generales
Revisar de forma continua las necesidades del sistema universitario y estructurar la Administración Central para que refleje la urgencia de atender estas necesidades.
Evaluar las funciones de la Administración Central para proveer centralización de servicios cuando reduzcan la duplicidad innecesaria en las unidades y recintos.
Descentralizar cuando se busque fomentar la diversidad y el mejor uso de los recursos y de los servicios.
Sostener estándares de rendición de cuentas, avalúo y mejoramiento continuo en Administración Central de la misma forma que se estructura para los recintos y unidades.
Fortalecer y promover el rol de facilitador en todos los componentes de la Administración Central para los recintos y unidades.
Ejemplos de Proyectos o Iniciativas Específicas
Descentralización de los recursos y servicios para fomentar diversidad
Centralizar servicios para reducir duplicidad innecesaria en las unidades y recintos
Métricas Principales
Necesidades revisadas continuamente
Funciones de la Administración Central evaluadas
Recursos y servicios descentralizados
Estándares de rendición de cuentas creados para la Administración Central
Cambios de Cultura, Estructura y Ambiente Universitario / Estructura Organizacional Efectiva / Liderazgo (capítulo 6 de la propuesta)
En la evolución del quehacer del líder en la UPR radica la importancia de conceptualizar el liderazgo como mecanismo sostenible, en la incorporación de conceptos, el desarrollo de estrategias y proyectos en beneficio de la Comunidad. Se establecen objetivos tales como estudios formales de necesidades y evaluaciones a las personas en posiciones de liderato.
Objetivos Generales
Realizar anualmente un estudio formal de necesidades para identificar los temas a profundizar, clarificar y fortalecer en la Academia para Gerentes Universitarios.
Proveer el adiestramiento continuo necesario para los líderes universitarios en posiciones gerenciales y continuar desarrollando la Academia de Gerentes Universitarios.
Crear un sistema de evaluación para los administradores de alto nivel, concretamente para las personas que ocupan los cargos de vicepresidentes, decanos y directores de departamentos y oficinas.
Fortalecer una cultura de mejoramiento continuo formativo y de rendición de cuentas en la UPR.
Revisar las políticas existentes para proveer mayor autoridad y poder a los directores de departamento.
Ejemplos de Proyectos o Iniciativas Específicas
Desarrollo de la Academia de Gerentes Universitarios
Desarrollo del sector estudiantil como líderes
Creación de un sistema de evaluación para los administradores de alto nivel
Métricas Principales
Estudio de necesidades completado
Número de adiestramientos brindados
Sistema de evaluación creado
Políticas existentes revisadas
Cambios de Cultura, Estructura y Ambiente Universitario / Estructura Organizacional Efectiva / Principio de Mérito (capítulo 6 de la propuesta)
En la búsqueda de salvaguardar la excelencia académica que caracteriza a la UPR es esencial avanzar los esfuerzos para prevenir la intromisión de intereses externos en la universidad. Una de las formas claves para delinear procesos que designen personas aptas y cónsonas con la misión de la UPR para el liderato de la universidad es el principio de mérito.
Objetivos Generales
Brindar transparencia y confianza al hacer accesibles los procesos por los cuales se selecciona el personal para avanzar a la institución.
Fomentar la equidad al establecer procesos consistentes.
Mejorar el proceso de reclutamiento al visibilizar y difundir las posiciones disponibles.
Fortalecer la rendición de cuentas y proceso de desglose de conflicto de intereses riguroso.
Promover la excelencia a nivel docente y administrativo.
Ejemplos de Proyectos o Iniciativas Específicas
Hacer accesibles los procesos por los cuales se selecciona el personal
Visibilizar y difundir las posiciones disponibles
Métricas Principales
Procesos de selección de personal accesibles
Procesos consistentes establecidos
Proceso de reclutamiento visible y difundido
Proceso de rendición de cuentas y conflicto de intereses riguroso
Cambios de Cultura, Estructura y Ambiente Universitario / Repensando el Ambiente Universitario / Bienestar (capítulo 6 de la propuesta)
El bienestar universitario debe ser visualizado de modo transversal, para que así pueda aportar y contribuir a la formación holística de la comunidad estudiantil.
Objetivos Generales
Orientar las acciones institucionales hacia el desarrollo humano de la comunidad universitaria, bajo los principios de salud y bienestar, equidad, inclusión, democracia, paz e integralidad.
Actualizar la política y atemperar a las realidades actuales dirigidas hacia el fortalecimiento de la formación integral de profesionales con salud mental, competencias sociales, políticas, éticas y cívicas para que promuevan en su entorno el libre ejercicio de la democracia, por el cuidado de la salud, el respeto a los derechos humanos, la cultura ambiental, y el respeto a la diversidad entre otros.
Crear un programa de permanencia académica que se enfoque en disminuir, a futuro, los índices de deserción estudiantil y a reducir las tasas de mortalidad académica en los primeros niveles de educación superior.
Apoyar las actividades estudiantiles e impulsar la participación de los estudiantes en las actividades políticas, culturales, deportivas y académicas, que posibiliten la construcción de comunidad universitaria.
Ejemplos de Proyectos o Iniciativas Específicas
Creación de un programa de permanencia académica
Métricas Principales
Acciones creadas orientadas hacia el desarrollo de la comunidad universitaria
Política sobre formación integral de profesionales revisada
Programa de permanencia académica creado
Número de actividades estudiantiles apoyadas e impulsadas
Cambios de Cultura, Estructura y Ambiente Universitario / Repensando el Ambiente Universitario / Diversidad, Equidad e Inclusión (capítulo 6 de la propuesta)
Se reconoce la urgencia de abordar este tema de forma sistémica en la cual se elaboren políticas y reglamentaciones que protejan los intereses de nuestras poblaciones históricamente marginalizadas.
Objetivos Generales
Apoyar el éxito estudiantil y el avance de la universidad a través del reconocimiento de las barreras sistémicas relacionadas a raza e identidades históricamente marginalizadas.
Impulsar un cambio de cultura que promueva la diversidad, la equidad y la inclusión en las prácticas que impactan a la población estudiantil, las personas que ocupan puestos docentes y las personas que ocupan puestos no docentes (por ejemplo: admisiones y contrataciones).
Actualizar las formas de recoger datos de identidad para avanzar en los intereses de diversidad, equidad e inclusión basada en datos.
Ejemplos de Proyectos o Iniciativas Específicas
Elaboración de políticas y reglamentaciones
Actualización de las formas de recoger datos de identidad
Métricas Principales
Barreras relacionadas a raza y sectores marginalizados identificadas y atendidas
Prácticas sobre diversidad, inclusión y equidad adoptadas
Formas de recoger datos de identidad actualizadas
Cambios de Cultura, Estructura y Ambiente Universitario / Repensando el Ambiente Universitario / Accesibilidad (capítulo 6 de la propuesta)
Accesibilidad implica el proceso de diseñar cursos y desarrollar un estilo de enseñanza que atienda las necesidades de personas de diversos orígenes, capacidades y estilos de aprendizaje.
Objetivos Generales
Hacer un análisis FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) para tener claridad sobre el estado actual de accesibilidad al Sistema UPR (tanto digital como física/presencial).
Diseñar e implementar un plan de acción que utilicen las estrategias de diálogo y colaboración, involucrando así a la comunidad universitaria en el diseño de soluciones y nuevas políticas institucionales de accesibilidad.
Contemplar la creación de un Centro de Accesibilidad del Sistema UPR.
Estimular la educación en la comunidad universitaria acerca del tema de accesibilidad.
Ejemplos de Proyectos o Iniciativas Específicas
Diseño e implementación de un plan de acción que utilicen las estrategias de diálogo y colaboración
Posible creación de un Centro de Accesibilidad del Sistema UPR
Métricas Principales
Análisis FODA realizado
Plan de acción que utilicen las estrategias de diálogo y colaboración diseñado e implementado
Número de actividades realizadas para estimular la educación sobre la accesibilidad
Cambios de Cultura, Estructura y Ambiente Universitario / Repensando el Ambiente Universitario / Digitalización y Tecnología (capítulo 6 de la propuesta)
La innovación en la universidad depende del compromiso con el desarrollo de una cultura tecnológica y mejoramiento continuo con los más altos estándares de calidad, ética e integridad institucional.
Objetivos Generales
Identificar y analizar, junto a los estudiantes, sus necesidades y propuestas para fortalecer los servicios que les brinda la Universidad desde el uso de la tecnología.
Desarrollar, con la colaboración de expertos docentes y administrativos, un estudio de necesidades de capacitación tecnológica de docentes y no docentes que nos permitan crear un programa de capacitación tecnológica sistémico.
Ofrecer servicios digitales al estudiantado con enfoque en una cuenta digital única que incorpore de manera integrada el ciclo completo del estudiante.
Establecer un grupo de trabajo sistémico que tenga como tarea analizar las normativas que deben actualizarse a los fines de que el desarrollo de servicios digitales sea uno modular para facilitar la integración de los sistemas de información mediante interfaces.
Mantener una relación activa con los egresados a través de la cuenta digital única donde, entre otras cosas, podrán solicitar y recibir información y servicios enfocados en esta comunidad.
Ejemplos de Proyectos o Iniciativas Específicas
Desarrollo de un sistema de información integrado
Capacitación tecnológica de docentes y no docentes
Servicios digitales al estudiantado con enfoque en una cuenta digital única
Métricas Principales
Necesidades identificadas y analizadas
Estudio de necesidades desarrollado
Servicios digitales ofrecidos
Grupo de trabajo establecido
Número de egresados utilizando la cuenta única que se creará.
Cambios de Cultura, Estructura y Ambiente Universitario / Repensando el Ambiente Universitario / Desarrollo Sostenible (capítulo 6 de la propuesta)
La UPR tiene el deber de fortalecer su liderazgo local y regional. Es crucial que la UPR adopte y promueva los Objetivos para el Desarrollo Sostenible, mediante iniciativas de investigación, eslabonamiento comunitario y en la gobernanza y políticas internas de la institución.
Objetivos Generales
Promover diagnóstico sistémico sobre las políticas institucionales para determinar el posicionamiento de la UPR en relación a los ODS.
Desarrollar indicadores que midan el cumplimiento con los ODS en la UPR, estableciendo certificaciones, políticas y reglamentos que promuevan la sustentabilidad institucional.
Identificar, clasificar y visibilizar la contribución actual de los activos de la UPR que promueven la investigación, desarrollo y alcance comunitario sobre los temas de sustentabilidad y los 17 ODS a nivel local e internacional, utilizando la herramienta del Mapa de Activos de la UPR.
Liderar los esfuerzos y establecer alianzas con el sector empresarial para proveer asesoría técnica en la implementación y adopción de los 10 principios del Pacto Global.
Ejemplos de Proyectos o Iniciativas Específicas
Apoyo técnico y práctico a los grupos o personas de interés del sector empresarial para que integren los ODS en sus marcos operacionales y filosóficos
Alianzas con agencias como el Departamento de Desarrollo Económico y Comercio, Departamento del Trabajo y Desarrollo Laboral, y otras asociaciones que agrupan al sector empresarial, como la Cámara de Comercio de P.R, Asociación de Industriales, entre otras
Métricas Principales
Diagnóstico sistémico realizado
Indicadores que midan cumplimiento con los ODS desarrollados
Activos de la UPR identificados, clasificados y visibles
Número de alianzas con el sector empresarial.
Cambios de Cultura, Estructura y Ambiente Universitario / Ecosistema para Incentivar Nuevo Conocimiento / Investigación y Labor Creativa (capítulo 6 de la propuesta)
La creación de conocimiento, una parte esencial de una universidad puede generarse a través de la investigación u otras actividades creativas.
Objetivos Generales
Revisar continuamente políticas y normativas internas para potenciar la investigación y labor creativa y eliminar las amenazas al crecimiento y desarrollo.
Implementar un sistema de información integrado que apoye la administración y el cumplimiento de proyectos subvencionados.
Establecer mecanismos y controles financieros para desalentar los retrasos en la facturación de los proyectos subvencionados.
Implementar y consolidar un sistema de incentivos a la docencia que realiza labores creativas y de investigación.
Crear un plan de mantenimiento de la infraestructura física y científica en apoyo a los proyectos de investigación y labor creativa.
Ejemplos de Proyectos o Iniciativas Específicas
Análisis de las condiciones actuales de las facilidades que sirven a esta labor creativa y de investigación
Creación de plan de mantenimiento de la infraestructura física y científica
Creación de un sistema de información integrado que apoye la administración y el cumplimiento de proyectos subvencionados
Sistema de incentivos a la docencia que realiza labores creativas y de investigación
Métricas Principales
Aumento en el número de publicaciones y citaciones
Aumento en el número de patentes y licencias por transferencia de tecnología
Aumento de por lo menos un 5% anual en propuestas sometidas por recinto
Aumento de 10 escalafones en el posicionamiento de la institución en comparación con este año
Disminución en un 50% el tiempo de facturación actual en proyectos subvencionados
Identificar el 100% de las necesidades en cuanto a infraestructura física y de apoyo a la investigación y labor creativa
Impactar el 20% de la infraestructura física durante los primeros 3 años de gestión.
Cambios de Cultura, Estructura y Ambiente Universitario / Ecosistema para Incentivar Nuevo Conocimiento / Innovación y Emprendimiento (capítulo 6 de la propuesta)
La innovación y emprendimiento se presentan como grandes oportunidades para viabilizar el desarrollo continuo y sustentabilidad de iniciativas académicas.
Objetivos Generales
Desarrollar un sistema de capacitación para la comunidad universitaria con el fin de desarrollar la mentalidad emprendedora.
Licenciar la propiedad intelectual producto de la investigación de la UPR.
Aportar al país en la creación de políticas públicas e innovación social mediante la aplicación de enfoques empresariales, fortalecer el trabajo y los resultados de las agencias públicas, comunitarias y sociales, con el objetivo de crear innovación para beneficiar a los sistemas regionales, estatales, nacionales y globales.
Gestionar un sistema de apoyo para el desarrollo de proyectos dirigidos a la investigación.
Fomentar el desarrollo de las destrezas creativas/innovación a través de todo el currículo.
Ejemplos de Proyectos o Iniciativas Específicas
Replicar el ecosistema de innovación y emprendimiento exitoso en UPRM en otros recintos, unidades y regiones
Generación de riqueza a partir del conocimiento generado en la UPR
Desarrollo de un mapa de activos del Sistema UPR y sistema de capacitación para la comunidad universitaria
Desarrollo de las destrezas creativas/innovación a través de todo el currículo
Métricas Principales
Sistema de capacitación desarrollado
Propiedad intelectual licenciada, política pública y de innovación social creadas
Sistema de apoyo para el desarrollo de proyectos gestionado
Destrezas creativas/innovaciones desarrolladas a través del currículo.