Visibilidad y Alcance
Visibilidad y Alcance / Filantropía y Ex-alumnos (capítulo 7 en la propuesta)
La UPR ha llevado a cabo esfuerzos para mejorar la cultura de filantropía en años recientes. La filantropía se debe integrar en la planificación de la UPR con el insumo de la comunidad universitaria.
Objetivos Generales
Identificar e implementar modelos para que las iniciativas de filantropía sean autosustentables, mirando prácticas de otras universidades. Cobro por servicios en el área de desarrollo al igual que maximización de recursos que pueden ayudar a adelantar la agenda (involucrar a otras divisiones y vicepresidencias), como por ejemplo comunicaciones, sistemas de información, áreas relacionadas a la matrícula.
Desarrollar la división de filantropía en la UPR involucrando su activo principal que consiste en su facultad y estudiantes.
Concretizar la junta de directores de la University of Puerto Rico Foundation. La gobernanza es una prioridad al igual que otros temas tales como: manejo de riesgos, documentos corporativos, documentación, confianza del donante y preservación de la intención del donante los cuales deben estar claramente definidos.
Identificar recursos con potencial en el área de filantropía y proveerles adiestramientos para que puedan continuar adiestrando localmente a otros.
Adquirir una plataforma informática (Customer Relationship Management) para gestionar los esfuerzos filantrópicos de la UPR.
Ejemplos de Proyectos o Iniciativas Específicas
Actualización del plan de recaudación de fondos de la UPR
Desarrollo de la University of Puerto Rico University of Puerto Rico Foundation.
Adquisición de una plataforma informática (Customer Relationship Management)
Métricas Principales
Cantidad de fondos recaudados versus la inversión en su recaudo
Número de exalumnos donantes
Número de personas y corporaciones que donan desde la diáspora
Visibilidad y Alcance / Relación con el Gobierno (capítulo 7 en la propuesta)
La UPR está al servicio de la comunidad y su financiamiento principal proviene del gobierno. La UPR debe continuar desarrollando e implementando la agenda de la universidad a nivel federal, estatal y local.
Objetivos Generales
Establecer una relación de respeto mutuo, cooperación y colaboración entre el gobierno, sus agencias y la UPR enfocadas en servicio público y bienestar para nuestra sociedad puertorriqueña.
Fortalecer las relaciones federales para mantener a la comunidad universitaria inmersa en asuntos que incluyan la ayuda financiera a los estudiantes, las admisiones, la investigación científica y otras políticas en la intersección entre el gobierno y la educación.
Presentar las prioridades de la universidad en Washington D.C. y trabajar con las personas responsables de la política federal aprovechando los recursos expertos de la universidad para influir en la legislación, las regulaciones y las políticas federales que podrían afectar a la UPR.
Uniformar los procesos a seguir de manera sistémica para maximizar la Orden Ejecutiva 2017-021 y facilitar las contrataciones con el gobierno central.
Ejemplos de Proyectos o Iniciativas Específicas
Desarrollo e implementación de la agenda de la universidad a nivel federal, estatal y local, construyendo relaciones
Métricas Principales
Número de colaboraciones realizadas con las agencias tanto locales como federales
Prioridades de la universidad presentadas en Washington D.C.
Procesos relacionados a la contratación con el gobierno central creados para todo el sistema
Visibilidad y Alcance / Internacionalización (capítulo 7 en la propuesta)
Desde la internacionalización de la investigación hasta atraer y exponer a sus estudiantes y facultad a experiencias y oportunidades internacionales, la universidad ha prevalecido. La internacionalización de la UPR fortalecerá la identidad institucional al ofrecer un escenario de interacciones más amplio.
Objetivos Generales
Incluir en el calendario mesas de trabajo para identificar los requisitos para que la UPR identifique y logre acreditaciones internacionales que impulsen la atracción y retención de estudiantes internacionales y talento docente.
Compartir acceso al mapa de activos de la UPR a instituciones internacionales para incentivar y facilitar la colaboración.
Conectar la estrategia de internacionalización con la visibilidad y mercadeo a modo de establecer los nexos para comunicar activamente las estrategias, actividades y logros de los esfuerzos de internacionalización de la institución.
Integrar al informe anual una sección de internacionalización donde se reporte el estatus de las actividades del plan, los resultados del indicador seleccionado y los logros específicos por unidad.
Ampliar la cobertura de la UPR con base en la proyección internacional de la oferta docente como medio para la captación de ingresos y estudiantes y como herramienta para incentivar cambios organizacionales, mejoras en la prestación de servicios educativos y a la comunidad general.
Ejemplos de Proyectos o Iniciativas Específicas
Creación de un calendario de actividades presenciales y virtuales de reclutamiento de estudiantes y facultativos internacionales para promover las relaciones profesionales y la pertinencia de redes de colaboración internacional como ejes para la apertura, movilidad e intercambio
Plan para comunicar activamente las estrategias, actividades y logros de los esfuerzos de internacionalización de la institución
Métricas Principales
Número de mesas de trabajo incluidas en el calendario y requisitos identificados
Mapa de activos de la UPR compartido
Cantidad de nexos establecidos para comunicar estrategias y actividades de internacionalización
Nueva sección incluida en el informe anual
Visibilidad y Alcance / Comunicaciones y Mercadeo (capítulo 7 en la propuesta)
Las comunicaciones del Sistema UPR deben reforzar una narrativa de reputación positiva mientras da a conocer sus numerosos activos y logros. La UPR debe visibilizar el rigor académico, la investigación, las contribuciones a la comunidad, la vida estudiantil y demás logros de la comunidad universitaria.
Objetivos Generales
Establecer una propuesta de valor clara y consistente para el Sistema UPR.
Desarrollar las líneas de narrativa o comunicación para el Sistema UPR, sus unidades y recintos.
Diseñar las comunicaciones y el mercadeo del Sistema UPR enfocadas en la audiencia que se quiere impactar. Por ejemplo, trabajar la comunicación científica de manera accesible al público general.
Desarrollar un acercamiento colaborativo e inclusivo entre las unidades y recintos para que todos los componentes del Sistema UPR puedan implementar sus estrategias de comunicación y mercadeo de manera efectiva y con el apoyo que necesiten.
Comunicar y mercadear al Sistema UPR de manera creativa, moderna y acorde con los tiempos, las tecnologías y las plataformas más efectivas para llegar a las audiencias deseadas.
Ejemplos de Proyectos o Iniciativas Específicas
Creación de Plan de Comunicaciones y Mercadeo
Métricas Principales
Propuesta de valor para la UPR establecida
Líneas de narrativa/comunicaciones desarrolladas
Comunicaciones y mercadeo del Sistema UPR diseñado y enfocado a la audiencia seleccionada
Acercamiento colaborativo e inclusivo entre las unidades y recintos desarrollado
Mercadeo del Sistema UPR realizado de manera creativa, moderna y acorde con los tiempos.